In data 10 marzo 2023 è stato adottato il Decreto Legislativo n. 24, recante
“Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio,
del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni
del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone
che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”, che ha modificato la
materia del whistleblowing, raccogliendo in un unico testo normativo l’intera disciplina
dei canali di segnalazione e delle tutele riconosciute ai segnalanti, tanto nel settore
pubblico quanto in quello privato.
Per i soggetti del settore privato, le disposizioni del decreto hanno avuto effetto
a partire dal 15 luglio 2023, con una deroga per coloro che abbiano impiegato,
nell’ultimo anno, una media di lavoratori subordinati non superiore a 249. Per questi
ultimi, il termine di adeguamento è il 17 dicembre 2023.
Le disposizioni del D.Lgs. 24/23 sono volte a garantire una maggiore tutela al
whistleblower al fine di incentivare la segnalazione di violazioni di disposizioni
normative nazionali o europee che ledono l'integrità dell'ente privato di cui il
segnalante sia venuto a conoscenza nell’ambito del rapporto di lavoro o di
collaborazione, indipendentemente dal fatto che si tratti di illeciti idonei a far sorgere
la responsabilità amministrativa dell’ente ai sensi del D.Lgs. 231/01.
Più specificamente, ai sensi dell’art. 2, c. 1, D.Lgs. 24/23, possono essere
oggetto di segnalazione:
1) gli illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
2) le condotte illecite rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/01, o violazioni dei
modelli di organizzazione e gestione ivi previsti;
3) altri illeciti individuati dall’art. 2, c. 1, D.Lgs. 24/23.
Ai sensi dell’art. 1, c. 2, D.Lgs. 24/23, non sono, invece, da considerare
violazioni e non possono, quindi, costituire oggetto di segnalazione le contestazioni,
le rivendicazioni o le richieste legate ad un interesse di carattere personale del
segnalante o della persona che ha sporto una denuncia all’autorità giudiziaria o
contabile attinenti esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro ovvero
inerenti ai propri rapporti di lavoro con le figure gerarchicamente sovraordinate.
La segnalazione non può riguardare informazioni già di dominio pubblico.
Il segnalante deve agire in buona fede, effettuando segnalazioni circostanziate
e basate su elementi di fatto precisi e concordanti. Deve astenersi dal compiere
segnalazioni palesemente infondate ovvero non circostanziate.
Per il perseguimento degli obiettivi imposti dal D.Lgs. 24/23, UTRAVEL S.R.L.
SOCIETA' BENEFIT ha attivato un canale di segnalazione interna che tutela – anche
tramite il ricorso a strumenti di crittografia – la riservatezza dell'identità della persona
segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella
segnalazione, del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.Tale canale è gestito dal consulente PACCIANI – D’ORMEA – CRAVETTO
AVVOCATI PENALISTI ASSOCIATI (di seguito, anche solo PDC – AVVOCATI), soggetto
esterno alla società, autonomo e specificamente formato.
Le segnalazioni interne possono essere effettuate digitalmente, in forma sia
scritta sia orale, mediante collegamento alla piattaforma Whistleblower Software
accessibile tramite il link https://whistleblowersoftware.com/secure/9ac4f38d-d6aa-
401d-ba60-e455ce412ee7 o tramite QR Code in calce alla presente comunicazione.
Nel momento in cui riceve una segnalazione, PDC – AVVOCATI invia al
segnalante, entro sette giorni, un avviso di ricevimento e presa in carico. Dà quindi
seguito alla segnalazione, mantenendo le interlocuzioni con il segnalante e
richiedendo i chiarimenti e le integrazioni documentali o informative eventualmente
necessari. Una volta verificata la sussistenza dei presupposti previsti dalle disposizioni
del D.Lgs. 24/23, compie le indagini che ritiene opportune e fornisce riscontro al
segnalante entro tre mesi dalla data dell'avviso di ricevimento o, in mancanza di tale
avviso, entro tre mesi dalla scadenza del termine di sette giorni dalla presentazione
della segnalazione.
Torino, 4 dicembre 2023
UTRAVEL S.R.L. SOCIETA' BENEFIT
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