REGOLAMENTO DEL CONCORSO A PREMI “UTRAVEL GIVEAWAY”
1. SOGGETTO PROMOTORE
UTRAVEL S.R.L. Società Benefit, con sede legale in Torino (TO), via E. Lugaro n.15, c.f., p.iva ed iscrizione nel Registro delle Imprese di Torino n. IT12176650013, R.E.A. TO n. 1270365, capitale sociale euro 100.000 i.v., PEC: [email protected] (di seguito, il “Soggetto Promotore“).
Per qualsiasi informazione relativa al Concorso o al presente regolamento e per eventuali richieste di cancellazione si prega di contattare il Promotore via email al seguente indirizzo: [email protected]
2. SOGGETTO DELEGATO (ex art. 5, co. 3 del D.P.R. 430/2001)
Alfaplanner s.r.l., con sede legale in Grosseto, via Veio n.22, c.f., partita IVA e numero di iscrizione nel Registro delle Imprese di Grosseto 01480420536, R.E.A. n. GR-127909, capitale sociale euro 10.000 i.v., PEC: [email protected] , www.alfaplanner.com (di seguito, il “Soggetto Delegato“).
3. DENOMINAZIONE DEL CONCORSO
“Utravel Giveaway” (di seguito, il “Concorso”).
4. PERIODO DI PARTECIPAZIONE
La partecipazione al Concorso è consentita dal giorno 14 marzo 2022 al giorno 28 marzo 2022 (di seguito, il “Periodo di Partecipazione”). Estrazione finale entro il giorno 30 aprile 2022.
5. OGGETTO DELLA PROMOZIONE
La ditta promotrice, il suo marchio ed i suoi prodotti e servizi nel territorio dello Stato.
6. AMBITO TERRITORIALE
Il territorio della Repubblica Italiana e della Repubblica di San Marino.
7. DESTINATARI
Tutte le persone fisiche di età compresa tra i 18 ed i 29 anni compiuti al momento della partecipazione al Concorso, residenti sul territorio della Repubblica Italiana o della Repubblica di San Marino (di seguito i “Destinatari” o “Utenti”) che 2
risultino iscritte al social network denominato “Instagram” prima della data di inizio del Concorso.
Il Soggetto Promotore e il Soggetto Delegato si riservano il diritto di chiedere ai partecipanti e/o vincitori, in qualsiasi momento del Concorso, la prova dell’iscrizione al social network prima della data di inizio del Concorso stesso e, qualora essa non sia fornita, il partecipante e/o vincitore verrà escluso.
Sono esclusi i dipendenti ed i rispettivi coniugi e parenti del Soggetto Promotore e del Soggetto Delegato.
8. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE E PREMI IN PALIO
8.1 Modalità di partecipazione
Durante il Periodo di Partecipazione, il Soggetto Promotore pubblicherà, attraverso la propria ufficiale Instagram denominata @utravel_official, alcuni post accompagnati dall’hashtag ufficiale del Concorso #utravelgiveaway.
Per partecipare al Concorso, l’Utente, durante il Periodo di Partecipazione, dovrà compiere le seguenti azioni:
1. Accedere al social network denominato “Instagram” mediante le proprie credenziali;
2. Seguire la pagina Instagram ufficiale del Promotore denominata @utravel_official cliccando sul tasto “segui” presente sulla medesima pagina;
3. Rispondere ai post pubblicati dal Promotore sulla suddetta pagina Instagram, con un commento a testo libero menzionando, all’interno del commento rilasciato, almeno 3 (tre) profili dei propri amici (es. @amico1, @amico2 e @amico3).
Precisazioni:
a) Account: ogni Utente potrà partecipare con un solo account Instagram: il Soggetto Promotore si riserva di confermare la vincita soltanto dopo aver effettuato gli opportuni controlli, ad esempio chiedendo copia di un documento di identità in corso di validità;
b) Commenti: ogni Utente potrà effettuare un solo commento per ciascun post pubblicato durante l’intero Periodo di Partecipazione; eventuali ulteriori commenti allo stesso post non saranno presi in considerazione ai fini della partecipazione al Concorso; il contenuto del suddetto commento potrà essere libero, ma è vietato qualsiasi contenuto offensivo e/o contrario alla legge, pena l’esclusione immediata dalla partecipazione al Concorso; ciascun Utente potrà vincere un solo premio a prescindere dal numero di post commentati;
c) Linee guida Instagram: l’Utente, secondo quanto previsto dalle linee guida Instagram sulle promozioni presenti sul sito https://it-it.facebook.com/help/instagram/179379842258600 , partecipando al presente Concorso dichiara di sollevare Instagram da qualsiasi responsabilità.
8.2 Premi
Accedendo all’estrazione finale, che avverrà alla presenza di un funzionario della Camera di Commercio o di un Notaio, gli Utenti potranno vincere uno dei 3 (tre) voucher messi in palio, ciascuno del valore di Euro 700,00 (settecento//00) iva inclusa, spendibili sull’acquisto di viaggi Utravel Club, a propria scelta, tra quelli presenti sul sito https://utravel.it/utravel-club/ .
Precisazioni:
a) la partenza per il viaggio Club scelto dal vincitore dovrà avvenire entro e non oltre il giorno 31 ottobre 2022;
b) sono escluse le partenze per tutto il mese di agosto;
c) eventuali differenze di valore tra quello del voucher messo in palio e quello del viaggio scelto dal vincitore rimarranno a carico del vincitore medesimo; pertanto nel caso in cui il viaggio scelto sia di valore inferiore a quello del voucher messo in palio, il vincitore avrà la facoltà di usufruire della somma residua portata dal voucher per la prenotazione di ulteriori viaggi Utravel Club fino ad esaurimento dell’importo di euro 700,00 (settecento//00) iva inclusa, fermo restando che il voucher vinto non darà mai diritto a resto.
Qualora il valore del viaggio scelto sia superiore ad euro 700,00 (settecento//00) iva inclusa l’eccedenza sarà a carico del vincitore, il quale dovrà pertanto versare la differenza.
9. ESTRAZIONE FINALE ED ASSEGNAZIONE DEI PREMI
9.1 Estrazione finale
Entro il termine di cui all’art. 4, alla presenza di un Notaio o di un Funzionario della Camera di Commercio verranno estratti i nominativi di n. 3 (tre) vincitori e di n. 20 (venti) riserve, alle quali ultime verrà aggiudicato il premio, in ordine di graduatoria, nel caso in cui il precedente estratto non possegga i requisiti previsti dal regolamento e/o non accetti il premio. 4
9.2 Assegnazione dei premi
Ai sensi dell’art. 9, comma 1, D.P.R. n. 430/2001, l’assegnazione dei premi sarà effettuata alla presenza di un notaio o del responsabile della tutela del consumatore e della fede pubblica competente per territorio o di un suo delegato.
Ai sensi del medesimo articolo, se il congegno utilizzato per l’assegnazione dei premi richiede particolari conoscenze tecniche, il notaio o il pubblico ufficiale è affiancato da un esperto che rende apposita perizia.
10. MONTEPREMI E RINUNCIA ALLA RIVALSA
Il montepremi complessivo del concorso è pari ad Euro 2.100,00 (duemila cento//00) iva inclusa.
Il Soggetto Promotore dichiara di rinunciare ad esercitare la facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte ex art. 30 D.P.R. 600/1973 a favore dei vincitori.
11. CAUZIONE
La cauzione viene versata in favore del Ministero dello Sviluppo Economico, per un importo pari al 100% del valore complessivo del montepremi del Concorso, al netto di Iva, ai sensi dell’art. 7, comma 1. lettera a) D.P.R. n. 430/2001.
12. COMUNICAZIONE DELLA VINCITA E CONVALIDA
12.1 Comunicazione della vincita
Entro 10 (dieci) giorni dall’estrazione l’Utente verrà informato della vincita tramite un solo messaggio in-direct indirizzato all’account del partecipante.
12.2 Convalida
All’Utente estratto, per convalidare la vincita, verrà richiesto di confermare via email -all’indirizzo appositamente indicato dal Soggetto Promotore- entro e non oltre 5 (cinque) giorni dalla data di invio della comunicazione della vincita, i propri dati personali (nome, cognome, email, telefono cellulare) e di inviare copia del proprio documento di identità in corso di validità.
Si precisa che la convalida della vincita potrà essere confermata solo dopo la ricezione dei documenti richiesti, che dovranno pervenire comunque entro e non oltre 5 (cinque) giorni dalla data di comunicazione della vincita.
>> In caso di mancata risposta entro il suddetto termine, il premio si intenderà come non richiesto.
>> In caso di mancata spedizione dei documenti richiesti entro i termini previsti oppure di documenti che riporteranno dati incomprensibili, incompleti o palesemente non veritieri, essi saranno considerati non validi e il vincitore perderà il diritto all’ottenimento del premio e, con le stesse modalità di 5
comunicazione di vincita, si passerà quindi ad avvisare la prima riserva disponibile, che avrà anch’essa tempo 5 (cinque) giorni per inviare tutta la documentazione richiesta al fine di convalidare la vincita.
13. CONSEGNA DEI PREMI
I premi saranno consegnati entro 180 (centottanta) giorni dalla data di assegnazione, come previsto dall’art. 1, comma 3, D.P.R. 430/2001, secondo le modalità che verranno indicate al momento della comunicazione della vincita.
14. PREMI NON RICHIESTI O NON ASSEGNATI
Il premio non richiesto o non assegnato o rifiutato sarà assegnato alla prima riserva.
Qualora il premio risulti nuovamente non assegnato o non richiesto o rifiutato, esso verrà assegnato alla successiva riserva.
In caso di esaurimento di tutte le riserve, i premi non richiesti o non assegnati, diversi da quelli rifiutati, saranno devoluti alla ONLUS di cui al successivo punto.
15. ONLUS
Ai sensi dell’art.10, comma 5, D.P.R. 430/2001, il premio costituito da uno dei prodotti sopra elencati, non richiesto o non assegnato, eccetto il caso in cui venga rifiutato, sarà devoluto a Anidan Italia Onlus, con sede in Via Giovanni Vitelleschi, 42, 00193-Roma, C.F.: 97665590580.
Il Soggetto Promotore si riserva di devolvere alla suddetta Onlus premi diversi rispetto a quelli previsti dal presente regolamento ma aventi almeno lo stesso valore di questi ultimi e che possano essere ritenuti utili alle esigenze di detta ONLUS.
16. TERMINI E CONDIZIONI GENERALI
16.1 Gratuità della partecipazione ed accettazione del regolamento
La partecipazione al Concorso è completamente gratuita, fatti salvi i costi telefonici e di connessione alla rete Internet, che sono a carico del Partecipante secondo le tariffe di volta in volta applicate dal proprio operatore.
La partecipazione al Concorso implica l’accettazione da parte del Partecipante del presente regolamento, che è interamente soggetto alla legge della Repubblica Italiana.
16.2 Divieti
a) i premi non potranno essere convertiti in denaro in nessun caso;
b) i Partecipanti non potranno richiedere, con o senza conguagli in denaro, la consegna di premi diversi e/o a condizioni diverse da quelle previste dal presente regolamento; 6
c) il premio è personale e non potrà essere ceduto a terzi.
16.3 Riserva di diritti e facoltà
a) Il Soggetto Promotore si riserva il diritto di sostituire i premi con articoli di pari valore e qualità, nel caso in cui i premi previsti nel presente regolamento non siano più disponibili sul mercato per cause non imputabili al Soggetto Promotore;
b) il Soggetto Promotore si riserva la facoltà di confermare le vincite dopo aver verificato la reale identità dei Partecipanti, ad esempio richiedendo copia del documento di identità dei Partecipanti, e di effettuare i controlli che riterrà necessari per verificare il rispetto delle previsioni del presente regolamento.
16.4 Utilizzo e fruizione dei premi
L’utilizzo e la fruizione di premi potrebbero essere soggetti a termini e condizioni previsti dai terzi produttori e/o distributori e/o erogatori dei premi previsti dal presente regolamento.
16.5 Esonero da responsabilità
Nella massima misura consentita dalla legge applicabile, il Soggetto Promotore non si assume alcuna responsabilità:
a) per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possano impedire ad un partecipante di partecipare al Concorso;
b) in caso di mancato controllo delle richieste di follow o dei messaggi su Instagram;
c) in caso di impossibilità di contattare il vincitore a causa dell’impostazione, da parte di quest’ultimo, del proprio profilo social come “privato”;
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- d) in relazione all’utilizzo e/o alla fruizione dei premi da parte dei Partecipanti vincitori;
- e) in caso di mancato recapito dell’avviso di vincita o dei premi dovuto all’indicazione di indirizzi o dati personali errati e/o non veritieri da parte dei vincitori e/o a disguidi postali.
16.6 Violazione del regolamento 7
I Partecipanti che, secondo il giudizio del Soggetto Promotore, risultino vincitori con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, non potranno godere del premio vinto in tale modo.
Il Soggetto Promotore si riserva il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni e nel rispetto delle leggi vigenti, al fine di limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato, nonché si riserva di tutelare i propri diritti nelle sedi opportune.
16.7 Server di raccolta dati
Il Soggetto Promotore dichiara che il server mirror di raccolta e gestione di tutti i dati relativi al Concorso si trova in Italia.
16.8 Responsabilità del Soggetto Promotore
a. Il Soggetto Promotore si assume ogni responsabilità qualora, in caso di contestazioni, non sia in grado di dimostrare che il sistema mirroring utilizzato per il Concorso abbia funzionato correttamente e che eventuali pregiudizi siano dipesi da causa a lui non imputabile;
b. la presente promozione non è in alcun modo sponsorizzata, appoggiata o amministrata da Instagram né associata a detto social network.
16.9 Dati personali
La raccolta dei dati dei partecipanti avverrà in ottemperanza al D. Lgs. n. 196/03, nonché al Regolamento UE 679/2016, come di volta in volta modificati. L’informativa privacy del Soggetto Promotore (titolare del trattamento) è resa a ciascun Partecipante in fase di partecipazione al Concorso.
16.10 Pubblicità e modifiche del regolamento
Il presente regolamento è pubblicato sul sito https://tc.igeasy.com/utravel-regolamento.pdf.
Il Soggetto Promotore si riserva il diritto di modificare in tutto o in parte il presente regolamento, notificando le modifiche in questione al Ministero dello Sviluppo Economico, dandone adeguata comunicazione al pubblico, fermo restando che non siano apportate modifiche peggiorative o lesive di diritti già acquisiti da parte dei Partecipanti.
17. TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è il Soggetto Promotore come sopra generalizzato (di seguito, il “Titolare del Trattamento” o “Titolare”). 8
Il Titolare del Trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali contattabile al seguente indirizzo email: [email protected] .
Base giuridica e finalità del trattamento
Il Titolare del trattamento informa che i dati personali volontariamente forniti dai partecipanti in relazione al presente Concorso sono trattati esclusivamente per le finalità di gestione strettamente funzionali alla partecipazione al Concorso stesso.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali dei partecipanti in relazione al presente Concorso è facoltativo ma, essendo presupposto indispensabile per la partecipazione, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento comporterà l’impossibilità di parteciparvi.
Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
I predetti dati personali sono trattati attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) anche con l’ausilio di strumenti informatici, per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati medesimi sono stati raccolti ed in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia di trattamento dei dati personali.
Destinatari
I suddetti dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra illustrate, a terzi fornitori di servizi, che operano in qualità di autonomi Titolari del trattamento o di Responsabili del trattamento, e potranno essere trattati da soggetti preposti alla gestione della manifestazione a premi, in qualità di Persone Autorizzate al trattamento.
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento, rivolgendosi all’indirizzo di seguito indicato.
Trasferimento verso un Paese Terzo
Il Titolare del Trattamento si serve, per le finalità sopra indicate, di server situati all’interno dell’Unione Europea; pertanto sulla base del Reg. UE 2016/679 il trattamento è da ritenersi idoneo.
I dati trattati dal Titolare non saranno mai diffusi.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 13 e ss. del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), in relazione ai Dati Personali trattati l’interessato ha il diritto di ottenere in qualunque momento dal Titolare: 9
A) Diritto di accesso. L’interessato ha il diritto di ricevere conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano ed essere informato circa il contenuto e la fonte di detti dati;
B) Diritto di rettifica. L’interessato ha diritto di verificare la correttezza dei propri dati e richiedere l’integrazione dei dati incompleti, nonché l’aggiornamento e/o la correzione dei dati inesatti;
C) Diritto alla cancellazione. L’interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati da parte del Titolare, la trasformazione dei dati in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge applicabile;
D) Diritto alla limitazione del trattamento. L’interessato ha il diritto alla limitazione del trattamento dei propri dati nel caso in cui:
– sia contestata l’esattezza dei propri dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati;
– il trattamento sia illecito e ci si opponga alla cancellazione dei propri dati personali chiedendone che ne sia limitato l’utilizzo;
-benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
-il Partecipante si sia opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del GDPR in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare per continuare il trattamento.
In tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
E) Diritto di opposizione. L’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati;
F) Diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare;
G) Diritto di revoca. L’interessato può revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima; 10
H) Diritto di proporre reclamo. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, i cui dati di contatto sono indicati sul sito www.garanteprivacy.it o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Per l’esercizio dei diritti sopra elencati e per la revoca del consenso l’interessato potrà inviare una comunicazione scritta al Titolare del Trattamento al seguente indirizzo email: [email protected] .