INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 GRUPPI WHATSAPP UTRAVEL

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Ti informiamo che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento”),

i tuoi Dati Personali sono trattati da Utravel S.r.l. Società Benefit, con sede in Via Lugaro, 15 - 10126

Torino (TO), in qualità di titolare del trattamento (di seguito, “Titolare”).

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (di seguito, “DPO”) è contattabile al seguente

indirizzo: [email protected].

La presente informativa è resa in relazione all’accesso e alla partecipazione al Gruppo WhatsApp

Utravel (di seguito “Gruppo WhatsApp”) attivo per il singolo viaggio ed accessibile dal proprio

profilo dell’App Utravel.

2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Nell’ambito dell’utilizzo del Gruppo WhatsApp vengono trattate, in particolare, le seguenti categorie

di dati personali:

a) dati identificativi e di contatto sulla base delle tue impostazioni del profilo di WhatsApp (es.

numero di telefono cellulare associato all’account WhatsApp, nome utente e/o alias

visualizzato nel profilo WhatsApp, immagine di profilo). La partecipazione al Gruppo

WhatsApp può comportare la visibilità dei dati identificativi e di contatto di cui sopra indicato

da parte degli altri membri del Gruppo WhatsApp.

b) contenuti delle comunicazioni scambiate nel Gruppo WhatsApp (messaggi testuali, note

vocali, immagini, video, documenti, link), limitatamente all’ambito del Gruppo stesso. Si fa

presente che è opportuno evitare la condivisione nel Gruppo WhatsApp di dati non necessari

o dati appartenenti a categorie particolari di dati personali (es. dati relativi alla salute);

c) metadati tecnici connessi all’uso del servizio (es. data e ora di invio/ricezione dei messaggi),

nella misura resa disponibile dalla piattaforma WhatsApp.

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il Titolare ti informa che i tuoi dati saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione della tua adesione al Gruppo WhatsApp creato per il singolo viaggio, in

conformità alle Condizioni per l’utilizzo del Gruppo WhatsApp, con riferimento a:

- comunicazioni organizzative e logistiche;

- aggiornamenti operativi prima e durante il viaggio;

- gestione di comunicazioni urgenti;

- coordinamento tra partecipanti

La base giuridica del trattamento è identificata nell’esecuzione di un contratto di cui

l'interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1,

lett. b) del Regolamento).

b) Finalità difensive per la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede

giudiziaria.La base giuridica del trattamento è identificata nel perseguimento del legittimo interesse del

Titolare di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, ai sensi degli artt. 6

par. 1, lett. f) e 9 par. 2, lett. f) del Regolamento.

Il mancato conferimento dei dati non comporterà nessuna conseguenza sulla partecipazione al

viaggio, ma darà luogo all'impossibilità per il Titolare di farti accedere al Gruppo WhatsApp. La tua

partecipazione al Gruppo WhatsApp è del tutto facoltativa e non costituisce condizione per la

conclusione o l’esecuzione del contratto di viaggio. Il mancato accesso al Gruppo WhatsApp o

l’uscita dal Gruppo WhatsApp in qualsiasi momento non pregiudicano la partecipazione al viaggio

né la fruizione dei servizi acquistati. In caso di mancata adesione o successiva uscita dal Gruppo

WhatsApp, riceverai comunque le informazioni organizzative essenziali tramite altri canali messi a

disposizione dal Titolare.

4. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I tuoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti,

rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR.

In particolare:

- i dati contenuti nel Gruppo WhatsApp (messaggi, file, ecc.) restano disponibili nella chat

del Gruppo WhatsApp dall’attivazione dello stesso e per un periodo limitato successivo,

comunque non superiore a 15 giorni dalla conclusione del viaggio;

- decorso il termine di cui al punto precedente, il Gruppo WhatsApp sarà chiuso o reso

inattivo dal Titolare;

- i dati contenuti nel Gruppo WhatsApp (messaggi, file, ecc.) sono conservati dal Titolare

per cinque anni dalla conclusione del viaggio.

È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella

prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I tuoi dati saranno trattati con modalità̀ manuali, informatiche e/o telematiche e potranno essere

condivisi con:

• le persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali in ragione

dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti e amministratori di sistema ecc.);

• i fornitori di servizi i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art.

28 del Regolamento. In particolare, in questa categoria di soggetti sono ricompresi i singoli

Coach del viaggio, i quali agiscono su istruzioni del Titolare per la gestione operativa del Gruppo

WhatsApp. L’elenco aggiornato e completo delle categorie di responsabili del trattamento è

disponibile presso il sito internet del Titolare (area privacy) e comunque può essere richiesto al

Titolare all’indirizzo [email protected].

• i soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di

disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che

il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il

consenso dell’interessato, l’esecuzione di un contratto concluso tra l'interessato e il titolare del

trattamento ovvero l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell'interessato; la

conclusione o l'esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un'altra persona

fisica o giuridica a favore dell'interessato; l’adozione di Clausole Standard approvate dallaCommissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera

circolazione dei dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile

avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.

7. I TUOI DIRITTI PRIVACY

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere in

qualunque momento, l'accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi (ai

sensi degli artt. 15, 16 e 17 del Regolamento), la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art.

18 del Regolamento, di opporsi al trattamento (ai sensi dell’art. 21 Regolamento), di ottenere in un

formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei

casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.

In ogni momento, l’interessato ha la possibilità di proporre reclamo all'autorità di controllo

competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell'art. 77 del Regolamento,

qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo [email protected] ovvero al

DPO ai recapiti sopra indicati.